Ha nemzetközi konferenciáról beszélünk, akkor pedig arra is kell gondolnunk, hogy a repülőtérről megfelelő transzfert biztosítsunk azoknak akik külföldről érkeznek. Összesen ennyi nehézség adódik csak akkor, ha a konferenciát nem a fővárosban szervezzük. A vidéki konferenciahelyszínnek számos előnye van emellett. Például a friss levegő, a csend és a nyugalom, ami nagyon fontos, hogy az egész napos munka után a résztvevők kipihenhessék a fáradalmaikat.